Краткосрочные бизнес-визы: самое «вредное» консульство и закон бумеранга
Несмотря на то, что порядок оформления виз в зарубежные страны для россиян стал понятен и даже в ряде случаев прост, сложности в этом вопросе остаются. Так, в октябре прошлого года произошло ужесточение правил въезда для часто путешествующих граждан в зону Шенгена. Лимит пребывания за рубежом в полугодии равен 90 дней, но теперь это допустимая продолжительность всех поездок по Европе за 180 дней.
Интересно, что в прошлые годы больше всего отказов по визам получили россияне, желающие посетить Бельгию. Далее называются такие страны, как Швейцария и Нидерланды. Однако речь здесь, скорее, идет об обычных туристах, а изменится ли картина, если рассмотреть исключительно деловых путешественников?
Согласно проводившемуся в прошлом году исследованию ресурсов по онлайн-бронированию гостиничных номеров, в топ-10 направлений, куда россияне отправляются с деловыми целями, входят Франция,Германия, Испания, Финляндия, США и Великобритания. Заметим, без официального разрешения въезд в эти страны невозможен.
Несмотря на то, что в каждую из перечисленных стран это разрешение оформляется практически по одной схеме, существует ряд нюансов, которые могут стать причиной отказа. Интересно, что посольство Германии в России имеет репутацию самого строгого и «несговорчивого», а представительства Франции, Испании и Греции называют лояльными и «щедрыми». При этом все страны входят в зону Шенгенского соглашения. Получается, правила одни, но ситуации разные.
Когда получить бизнес-визу проще, чем туристическую
Чтобы получить деловую краткосрочную визу, в дополнение к заграничному паспорту, фотографиям и анкете в консульство необходимо представить приглашение от коммерческой структуры, организации из той страны, куда вы намерены отправиться. В этом принципиальная разница в наборе документов на получение деловой и туристической визы, когда требуется либо ваучер от принимающей компании, либо документ, подтверждающий бронирование гостиницы напрямую.
«Если в стране у делового путешественника есть контрагент, теоретически можно довольно серьезно упростить пакет документов, — говорит Анастасия Скоморохова, управляющий партнер компании Formal Side, занимающейся оформлением виз. — Потому что если компания за границей берет на себя все расходы, связанные с поездкой, и пишет об этом в приглашении, у вас есть возможность заранее не бронировать гостиницу и не предоставлять соответствующий документ в посольство. Вы также можете не делать выписку о состоянии счета. Ряд посольств не требует даже подтверждения о бронировании авиабилетов».
Сюрпризы — это не про Германию
По отзывам многих путешественников, порядок оформления визы в Германию — самый тщательный и скрупулезный. Нравится это или нет, но здесь вряд ли пойдут на уступку, если хотя бы одно из требований к пакету документов не будет выполнено.
«Бывает, что клиенту необходимо оформить визу, но у него нет приглашения, не знает он и даты поездки. Ему просто нужна шенгенская виза, — рассказывает г-жа Скоморохова. — В немецкое посольство в таком случае лучше не ходить. Здесь неохотно ставят многократные визы, внимательно следят за тем, как предыдущие многократные визы были использованы. Если некорректно (в Германию по ней вы не съездили), то можно получить отказ. Соответственно с такой визой „ни о чем“ мы обращаемся в посольство Испании или Греции, то есть берем пляжное направление. В случае, когда требования соблюдены, а бумаги представлены заблаговременно, общение с посольством Германии становится приятной и непринужденной процедурой».
Неудобством при обращении в посольство Германии в Москве может стать то, что здесь не предусмотрена аккредитация. Однако немецкий визовый центр принимает пакет документов по обычной рукописной доверенности. То есть не нужно нотариально заверенной доверенности, которую требуют некоторые посольства (к примеру, Чехия).
Что касается Франции и Испании, то посольства этих стран принимают документы за клиентов только от аккредитованных компаний. А это не всегда удобно. «К примеру, если французскому посольству что-то не понравится, аккредитацию могут легко отобрать. И тогда агентство полностью потеряет возможность представлять интересы путешественников», — замечает эксперт.
В случае же с Германией в визовый центр можно отправить секретаря или воспользоваться услугами бизнес-тревел агентства. «Потом если у вас грамотно оформлено деловое приглашение, в этом посольстве не пристают с выписками и проплаченными бронями гостиницы. Слава немецкой четкости и последовательности! Никаких сюрпризов с ними не бывает», — говорит г-жа Скоморохова.
А вот с испанским посольством, как оказалось, сюрпризы могут быть. К примеру, в преддверии Нового года в визовом центре этого ведомства в Москве внезапно решили объявить выходной. И некоторые туроператоры столкнулись с большими проблемами.
Закон бумеранга
Считается, что оформить туристическую визу гораздо проще деловой. При определенных обстоятельствах так и есть. Но поощряют ли агентства такой способ обойти формальности?
«Если визы — мой бизнес, то я понимаю, что чем тщательнее я буду соблюдать требования посольства и букву закона, тем лучше для меня и моих клиентов. Я не могу жить по принципу исключений, — комментирует г-жа Скоморохова. — Обычные бизнесмены, которые ездят в командировки за границу 3-4 раза в год, могут себе это позволить. Но всегда нужно смотреть на это в комплексе. Буквально на днях мне звонила клиентка, которая подавала документы на финскую визу только потому, что ее легко получить. При этом она ни разу туда не съездила. Так вот сейчас ей нужно именно в Финляндию. И что вы думаете? Ей поставили „отказ“ и предупредили, что в ближайшие полгода в финском посольстве ей лучше не появляться. В противном случае — поставят запрет на въезд в Шенген на несколько лет».
К слову, Финляндия действительно считается лидером по выдаче виз россиянам. В прошлом году посольство страны выдало 1,2 млн. разрешений на посещение государства нашим согражданам.
Что касается статистики по отказам, то это не более 5-10% от всех заявлений на получение не только деловых, но и туристических, студенческих, рабочих, транзитных виз. Это позволяет говорить о том, индустрия делового туризма характеризуется крайне низкой степенью отказов в визе.
Получить визу по одной фотографии? Бывает и такое!
Сейчас процесс оформления виз — уже повседневная процедура, говорят эксперты. Тем не менее еще с начала 2000-х гг. визовый процесс окружен огромным количеством мифов, в том числе связанных с тем, что могут отказать без объяснений.
Шенгенский визовый кодекс уже пару лет в обязательном порядке требует, чтобы консульство объясняло причину отказа в письменном виде. В случае с Великобританией это — большое «сочинение» от офицера со ссылкой на законодательство и конкретные документы, которые вы предоставили. Да, в американском посольстве таких бумаг не дают, но если отказывают, то после личного собеседования, где объясняется причина отрицательного решения.
«По большому счету, американцы могут отказать в выдаче визы, если вы не обосновали цель поездки и не убедили в том, что планируете вернуться на родину. Но эти две причины к деловым путешественникам как-то очень мало относятся», — считает г-жа Скоморохова.
И главное — порядок получения виз для деловых путешественников стал проще.
«Агентства перестали быть своего рода Гуру по визам, и это нам не в плюс, — замечает г-жа Скоморохова. — Раньше к нам приходили со словами: „Спасите! Поставьте визу!“, как будто это было волшебством. Сейчас любой, чуть напрягшись и потратив время, может получить визу самостоятельно. Поэтому сейчас сила подобных нам агентств в экспертизе. Клиенту не нужно бегать по пяти инстанциям, по всем вопросам он приходит к нам».
«Порядок оформления как бизнес, так и туристических виз действительно упростился, — подтверждает Наталья Клёмина, ведущий специалист отдела визовой поддержки компании „Аэро Клуб Тур“. — Снята проблема предварительной записи, увеличены часы приема документов и их получения, сервис визовых центров позволяет отслеживать их готовность онлайн. Так же визы открываются не на даты поездки, а на более длительный срок. Это говорит о том, что доверие к нашим гражданам возросло».
Кроме того, консульства готовы пренебречь порядком и выдать визу, но здесь речь идет об исключительных случаях.
«Мы до сих пор вспоминаем, как один наш клиент получил немецкую визу по фотографии! — делится Анастасия Скоморохова. — Визовых центров тогда еще не было, и для получения визы в Германию нужно было представить обширный пакет документов. А человек пришел в немецкое посольство с анкетой и паспортом. Так вот, когда ему попытались отказать, он показал фотографию, на которой стоял с послом в обнимку! Положительное решение по визе было принято без всяких процедур».
В другом случае немецкую визу поставили за два часа — достаточно было появиться в консульстве главе одной из крупнейших корпораций Германии.
Почему визам быть
В России об отмене виз с Европой говорят давно и даже на политическом уровне, но насколько это реалистично?
Чтобы ответить на этот вопрос, нужно понимать, что Шенген — это не одно, а комплекс государств. И не со всеми у России ровные отношения. Кроме того, снятие визового режима делается обычно на принципе взаимности. А это означает, что в лучшем случае она может быть только упрощена, но не отменена, говорят эксперты.
«Консульства Шенгенских стран в ближайшее время планируют ввести биометрию (так же как это сделано в США и Великобритании), — добавляет г-жа Клёмина. — В этом случае все граждане РФ должны будут лично приходить в консульства и визовые центры. Консульство США допускает снятие биометрии один раз в течение 47 месяцев, а консульство Великобритании настаивает на снятии биометрии при каждом обращении. Интересно, как это будет организовано в странах Шенгена?»
В любом случае, это не должно создать проблем, уверены профессионалы отрасли. Европейские государства радеют за то, чтобы процедура оформления виз была «гуманной».
«Раньше дозвониться до посольства и узнать, как оно работает, было проблемой, — подтверждает г-жа Скоморохова. — Сейчас есть визовые центры, и они открыты весь день, порой даже в выходные (в сезон). Ты не проводишь там часы, ты проводишь там минуты. И это большой прогресс по сравнению с тем, что было еще пару лет назад».
← Европейские авиакомпании возобновляют полеты в Харьков и ДнепропетровскДополнительные рейсы Белгород - Москва от авиакомпании →